Perencanaan adalah pangkal dari proses manajemen,termasuk perencanaan anggaran. Perencanaan anggaran membutuhkan waktu dan banyak masukan informasi. Tanpa alat bantu yang tepat, tenaga organisasi akan terkuras hanya untuk mencari, mengumpulkan, memperbaiki, dan menyusun data. Akibatnya organisasi tidak sempat menganalisa kegiatan mana yang paling optimal untuk mencapai tujuan organisasi dan tidak sempat melakukan koordinasi anggaran lintas unit kerja.Itu baru masalah saat penyusunan, belum lagi masalah di pembahasan,pencairan, perubahan, hingga pemantauan dan evaluasi anggaran.

Untuk memecahkan semua masalah tersebut, Primagain menawarkan sistem informasi anggaran (Primagain Budgeting) sebagai aplikasi pengelolaan anggaran terpadu.

Manfaat

• mengelola anggaran secara komprehensif: penyusunan, persetujuan, pencairan, perubahan, pemantauan, hingga evaluasi yang seluruhnya dapat dilakukan online
• mengabarkan informasi yang relevan ke seluruh unit secara otomatis
• berbagi informasi dengan unit lain secara efektif
• Menjamin kepatuhan unit terhadap aturan-aturan organisasi dalam pemanfaatan anggaran
• Menelusuri setiap transaksi penggunaan anggaran secara cepat dan akurat

Fitur

• Tur Singkat
• Lengkap
• Terbaru

Penyusunan

Anggaran Berbasis Kinerja Sistem anggaran yang dianut adalah berorientasi hasil. Tujuan organisasi harus tercapai, dibuktikan dengan pencapaian kinerja. Selanjutnya, barulah mempertimbangkan efisiensi Kertas Kerja Anggaran suatu unit kerja berbentuk kertas kerja yang ringkas dalam 1 layar saja. Baik itu perencanaanya maupun realisasinya dapat dioperasikan dalam satu layar saja. Isian Sederhana Hanya sedikit yang perlu dientri. Anda bahkan bisa copy-paste komponen anggaran yang serupa untuk menghemat waktu. Ekspor Excel Ekspor data anggaran ke MS Excel untuk diolah lebih lanjut secara fleksibel. Pustaka Indikator Kinerja & Harga Satuan Anda dapat memilih indicator kinerja yang telah dibakukan organisasi dan menggunakan harga satuan standar untuk setiap pengeluaran yang tercantum dalam anggaran.

Form Isian Khusus Perhitungan anggaran gaji pegawai tentunya berbeda dengan anggaran pemeliharaan asset, atau anggaran pemasaran.Tersedia koleksi form isian khusus yang terintegrasi dengan system kepegawaian, asset, pemasaran, dan lain sebagainya. Draft Anggaran Suatu unit kerja dapat membuat banyak draft anggaran, namun hanya 1 draft yang dapat diajukan untuk disahkan. Konsolidasi Anggaran Unit kerja induk dapat memilih dan menggabungkan anggaran unit kerja di bawahnya untuk dijadikan anggaran konsolidasi dengan sangat mudah. Alokasi Pembiayaan Anda dapat fleksibel membuat batasan pembiayaan (pagu) untuk suatu unit kerja, suatu kegiatan, atau untuk suatu periode tertentu. Anda juga dapat menandai pendapatan mana saja yang akan membiayai suatu pengeluaran.

Salin Anggaran Jika struktur anggaran relative tetap, Anda dapat meng-copy anggaran yang sudah ada lalu disesuaikan seperlunya untuk dijadikan sebagai anggaran periode berikutnya. Pengaturan Hak Akses Anda dapat dengan mudah mengatur siapa saja yang dapat membuat, mengubah, atau sekedar membaca anggaran suatu unit kerja. Otomatisasi Aturan Pengajuan Anda dapat menetapkan rasio/kalkulasi tertentu (contoh: total pengeluaran max 80% dari pendapatan) yang harus dipenuhi setiap pengajuan dan akan dicek otomatis oleh system. Pengesahan Online Pengajuan yang telah memenuhi aturan, otomatis dialirkan ke pihak-pihak yang berwenang untuk dipertimbangkan dan disahkan secara online.

Pencairan dan Perubahan

Keranjang Anggaran Anda dapat memilih item anggaran sekaligus mengolah daftar item terpilih menggunakan keranjang anggaran(bayangkan seperti keranjang saat belanja online). Usai mengolah, ajukan daftar tersebut menjadi permohonan pencairan atau permohonan perubahan. Info Detail Riwayat suatu item anggaran sejak diusulkan, dicairkan, diubah, hingga evaluasi dapat dilihat dengan 1 klik saja.

Label Dokumen Tersedia label barcode unik untuk setiap item anggaran dan permohonan. Tempelkan label pada dokumen cetak yang terkait (contoh:kuitansi/proposal kegiatan/brosur penawaran/tagihan dsb). Konsolidasi Pencairan & Perubahan Unit kerja induk dapat memilih dan menggabungkan permohonan pencairan & perubahan unit kerja di bawahnya untuk dijadikan permohonan konsolidasi dengan sangat mudah.

Otomatisasi Aturan Pencairan & Perubahan Anda dapat menetapkan rasio/kalkulasi tertentu (contoh: tanggal pencairan tidak terlambat) yang harus dipenuhi setiap pencairan & perubahan dan akan dicek otomatis oleh system. Persetujuan Online Permohonan pencairan & perubahan yang telah memenuhi aturan, otomatis dialirkan ke pihak-pihak yang berwenang untuk dipertimbangkan dan disahkan secara online.

Monitoring dan Evaluasi

Pemantau Otomatis Tidak punya waktu untuk memantau anggaran? Pilih dari koleksi pemantau otomatis yang dapat diatur untuk mengabari Anda kejadian yang penting-penting saja

Koleksi Laporan Pilih dari kolekasi laporan yang tersedia. Tampilkan di layar atau download laporan sebagai file MS Excel untuk pengolahan lebih lanjut. Laporan Rutin Atur jadwal supaya system otomatis membuat laporan dan mengirimkannya ke email Anda.

Capaian Kinerja Laporkan keberhasilan penggunaan anggaran dengan mengisi capaian indicator kinerja. Riwayat laporan pencapaian akan tersimpan sehingga Anda memahami kemajuannya seiring waktu.

Kolaborasi

Chat Ajak bicara (chat) siswa atau pengajar yang sedang online. ToDo Sistem dapat merangkum hal-hal yang perlu segera Anda lakukan dalam to-do list (daftar pekerjaan). Tidak ada lagi pekerjaan yang terlewat.

Beri Komentar Beri komentar pada aspek apapun di dalam setiap objek anggaran. @Mention Saat berkomentar, sebutkan nama orang yang ingin Anda ajak berdiskusi dengan ketik “@” maka seketika system akan mengundang orang tersebut ke dalam pembicaraan.

Lampirkan File Jika komentar kurang dimengerti, lampirkan file untuk aspek apapun di dalam mata pelajaran. Arus Berita Seluruh aktivitas pengguna di dalam system akan dibuatkan beritanya dan disebarluaskan ke pengguna lain seketika. Anda dapat memilih berita mana yang relevan untuk Anda.