Masalah

Sejak didirikan, pendiri Sekolah Bisnis dan Manajemen ITB (SBM ITB) sudah menyadari pentingnya teknologi informasi untuk mendukung kegiatan akademik (pendidikan dan penelitian). Sayangnya, sistem informasi yang terdahulu dibuat dengan paradigma lama: sistem informasi sekedar mencatat hasil dari suatu proses bisnis. Proses bisnisnya sendiri masih dilakukan manual.Paradigma tersebut ingin diubah: seluruh civitas (dosen, siswa, staf administrasi) harus dapat melakukan proses bisnisnya menggunakan sistem informasi alias sepenuhnya online. SBM ITB juga mentargetkan beberapa proses bisnis yang sudah baku harus dapat dilakukan secara otomatis, alias tanpa operator.

Solusi

Sejak 2009, SBM ITB mengimplementasikan Primagain Learning secara bertahap. Dimulai dengan memperbaiki proses berita acara perkuliahan, suatu kegiatan yang dilakukan sehari-hari. Lalu beranjak ke manajemen siswa, absensi, dan nilai.Sehari-hari, civitas SBM ITB memanfaatkan Google Apps untuk komunikasi dan kolaborasi. Beruntung Primagain Learning telah menyediakan integrasi dengan dalam hal login/jadwal/dokumen, sehingga civitas SBM ITB bisa segera familiar dengan sistem akademik yang baru ini.Kini modul manajemen tugas akhir (skripsi) di Primagain Learning menjadi andalan untuk membantu siswa menyelesaikan skripsi tepat waktu.

Hasil

• cepat; seluruh proses dalam pengelolaan akademik dapat dilakukan online
• mudah; semakin banyak pekerjaan yang dapat dilakukan oleh sistem secara otomatis
• paham; semakin banyak proses yang dilakukan online sehingga semakin banyak data terekam, maka SBM ITB semakin dapat memahami dinamika pendidikan dan penelitian yang terjadi untuk terus ditingkatkan menjadi lebih baik