Proses pendidikan yang berkualitas perlu didukung oleh manajemen lembaga pendidikan yang baik. Dengan kemampuan tersebut, segenap civitas akademika dapat lebih fokus pada kegiatan belajar-mengajar dan riset tanpa perlu khawatir tentang efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas proses operasional pendidikan.
Primagain menyediakan sistem informasi manajemen pendidikan (Primagain Learning): aplikasi untuk membantu menciptakan proses belajar-mengajar yang mengesankan serta memudahkan pelayanan terhadap siswa sejak proses seleksi penerimaan hingga menjadi alumni. Singkatnya, aplikasi ini menangani proses bisnis inti bagi lembaga pendidikan manapun.
Manfaat
- Mengurangi pekerjaan administratif yang manual
- meningkatkan kualitas proses pembelajaran
- Meningkatkan kepuasan siswa
- Memaksimalkan utilisasi sumber daya (ruangan, pengajar, uang dan lain-lain)
- Memahami dinamika proses belajar mengajar
Fitur
Manajemen Siswa
Data Lengkap
 Semua data aktivitas siswa selama menjadi siswa tersimpan dan dapat ditelusuri dengan mudah.
Data Tambahan
Butuh untuk menyimpan jenis data baru? Tersedia perangkat untuk menambah jenis data baru.
Komunikasi Email
 Komunikasi massal atau personal dengan siswa melalui email menjadi sangat mudah. |
Kelompok Belajar
 Selain belajar mandiri, siswa juga belajar banyak dari kelompok (kelas/grup). Mengatur kelompok bisa dilakukan secara manual, impor file, salin kelompok yang sudah ada, atau siswa dibebaskan membentuk kelompok sendiri dan melaporkannya ke system. |
Pengelompokan Otomatis
Kelompok belajar dapat dibentuk secara otomatis berdasarkan data profil (contoh: umur, pekerjaan,gaya belajar) atau aktivitas (contoh:rata-rata kehadiran, keaktifan di kelas, nilai). Komposisi suatu kelompok dapat disimpan sebagai formula dan digunakan untuk membuat kelompok baru. |
Manajemen Kurikulum
Struktur Program
Atur hirarki program studi, spesialisasi,konsentrasi, major/minor, kelompok keahlian dan lain sebagainya secara fleksibel.
Tujuan Pembelajaran
Catat tujuan pembelajaran yang diinginkan dan kaitkan dengan setiap unit pengajaran. |
Unit Pengajaran
Atur unit pengajaran dilengkapi dengan tujuan pembelajaran, pengukuran, materi pendukungnya , serta keterkaitannya dengan mata pelajaran lain.
Hak Akses Mata Pelajaran
Atur siapa saja yang boleh akses ke tiap mata pelajaran tertentu. Seseorang dapat saja memiliki banyak peran asalkan di mata pelajaran yang berbed a. Contoh: seorang mahasiswa program doktor juga menjadi pengajar program sarjana. |
Bahan Ajar
 File bahan pelajaran untuk diuplod tidak dibatasi. Dapat juga tempelkan material online (video Youtube, presentasi Slideshare, atau link ke halaman web tertentu). |
Penjadwalan Kelas
Panduan Penjadwalan
Ikuti saja panduan yang tersedia, membuat jadwal pelajaran menjadi sangat mudah.
Deteksi Jadwal Bentrok
Setiap potensi bentrokan jadwal ditayangkan sejak dini, membantu Anda menyesuaikan jadwal pelajaran. |
Kalender Pribadi
 Hasil penjadwalan dapat dilihat oleh masing-masing siswa atau pengajar dalam bentuk kalender.
Email Jadwal
Atur supaya system mengirim email perubahan jadwal atau mengingatkan jadwal pelajaran yang akan datang. |
Tampilan Jadwal
 Lihat jadwal pelajaran dari berbagai sudut pandang: per mata pelajaran, per program studi, per pengajar, per siswa, atau per ruangan
Posisi Duduk
 Lebih dari sekedar jadwal, Anda pun bisa mengatur posisi duduk siswa di kelas untuk sesi pertemuan tertentu. |
Absensi
Entri Cepat
 Mencatat kehadiran siswa secara cepat: tandai hadir semua dan sesuaikan sisanya atau sebaliknya.
Integrasi Fingerprint
Hubungkan dengan perangkat pemindai sidik jari, seketika absensi tercatat. |
Email Absensi
Ingin umumkan absensi melalui email secara personal ke masing-masing siswa? Cukup 1 klik saja untuk melakukannya.
Laporan Mandiri
 Siswa atau pengajar dapat memantau sendiri kehadiran masing-masing. |
Lembar Absen
 Lembar Aben dapat dicetak instan untuk suatu sesi pertemuan tertentu.
Peserta Tamu
 Ada peserta kelas yang tidak terdaftar tapi ingin tetap tercatat? Tersedia pilihan sebagai peserta tamu. |
Nilai
Entri Cepat
 Mencatat nilai siswa secara cepat: impor file Excel berisi nilai.
Ekspor MS Excel
 Butuh arsip atau pengolahan lebih lanjut? Ekspor saja data nilai suatu mata pelajaran menjadi file Excel
Laporan Mandiri
 Siswa dapat memantau sendiri nilai masing-masing. |
Email Nilai
 Ingin umumkan email secara personal ke masing-masing siswa? Cukup 1 klik saja untuk melakukannya. |
Perubahan Nilai
Riwayat perubahan nilai akan tercatat dan mudah ditelusuri.
Tidak terbatas
Jumlah komponen nilai dalam suatu mata pelajaran tidak dibatasi. |
Pendaftaran Kelas
Otomatisasi Aturan Pendaftaran
Tetapkan aturan pendaftaran tiap mata pelajaran dan system akan memeriksanya secara otomatis. |
Daftar Tunggu
Kapasitas kelas terbatas? Masukkan ke dalam daftar antrian untuk diproses lebih lanjut. |
Perubahan Rencana Studi
Di tengah-tengah periode pembelajaran, siswa diberi kesempatan untuk mengubah mata pelajaran yang telah diambilnya |
Penerimaan Siswa
Persetujuan Online
Tahap-tahap proses penerimaan dapat didefinisikan dan otomatis dijalankan oleh system. Status tiap pendaftar dapat ditelusuri dengan mudah. |
Label Dokumen
Tersedia label barcode unik untuk setiap dokumen dalam pendaftaran. Tempelkan label pada dokumen cetak yang terkait (contoh:fotocopy ijazah /transkrip/surat rekomendasi dsb) sehingga tidak ada yang tercecer. |
Otomatisasi Aturan Penerimaan
Tetapkan aturan-aturan pendaftaran siswa baru dan system akan memeriksanya secara otomatis. |
Manajemen Skripsi
Menjodohkan pembimbing
 Berdasarkan deskripsi keahlian tiap pembimbing, system membantu menjodohkan siswa dengan pembimbing yang tepat. |
Laporan Kemajuan
 Laporkan kemajuan tugas akhir secara online sehingga perkembangannya terus terpantau.
Pengaturan Sidang
Mengatur waktu, lokasi, dan penguji sidang skripsi menjadi mudah |
Data Riset
Database skripsi baik hasil maupun prosesnya tersimpan rapid an menjadi data riset yang berharga bagi institusi pendidikan |
Intelligence
Koleksi Pemantau
Tidak punya waktu untuk terus memantau proses akademik? Aplikasi ini bisa melakukannya otomatis: pantau siswa yang sering bolos, nilainya terus menurun, pengajar yang belum upload bahan ajar, siswa yang belum pernah bimbingan skripsi, dan lain sebagainya. Aplikasi ini juga dapat diatur supaya otomatis “beraksi” ketika hal yang dipantau terjadi. Contoh: aplikasi otomatis mengirimkan email peringatan saat kehadiran siswa dibawah 80%. |
Koleksi Laporan
Pilih dari kolekasi laporan yang tersedia. Tampilkan di layar atau download laporan sebagai file MS Excel untuk pengolahan lebih lanjut. |
Laporan Rutin
Atur jadwal supaya aplikasi otomatis membuat laporan dan mengirimkannya ke email Anda. |
Kolaborasi
Chat
Ajak bicara (chat) siswa atau pengajar yang sedang online.
ToDo
 Sistem dapat merangkum hal-hal yang perlu segera Anda lakukan dalam to-do list (daftar pekerjaan). Tidak ada lagi pekerjaan yang terlewat. |
Beri Komentar
Beri komentar pada aspek apapun di dalam mata pelajaran
@Mention
Saat berkomentar, sebutkan nama orang yang ingin Anda ajak berdiskusi dengan ketik “@” maka seketika system akan mengundang orang tersebut ke dalam pembicaraan. |
Lampirkan File
Jika komentar kurang dimengerti, lampirkan file untuk aspek apapun di dalam mata pelajaran.
Arus Berita
 Seluruh aktivitas pengguna di dalam system akan dibuatkan beritanya dan disebarluaskan ke pengguna lain seketika. Anda dapat memilih berita mana yang relevan untuk Anda. |
Google Apps
Docs
 Semua file yang di-upload otomotis disinkronkan ke Google Docs. Selain di-download, file dapat ditayangkan online. |
Calendar
 Jadwal pelajaran, pengumpulan tugas dan tanggal-tanggal penting lainnya otomatis disinkronkan ke Google Calendar. Info jadwal tersebut dapat diakses berbagai perangkat. |
Single Sign On
 Gunakan akun Google Apps untuk login ke system ini. |
Google Docs
Semua file yang di-upload otomotis disinkronkan ke Google Docs. Selain di-download, file dapat ditayangkan online.
Google Calendar
Jadwal pelajaran, pengumpulan tugas dan tanggal-tanggal penting lainnya otomatis disinkronkan ke Google Calendar. Info jadwal tersebut dapat diakses berbagai perangkat.
Google Apps Login
Gunakan akun Google Apps untuk login ke system ini.
Tugas Akhir
Pada lembaga pendidikan formal khususnya pendidikan tinggi, siswa dituntut untuk menjalani proyek akhir (skripsi, tesis, disertasi) sebagai mata pelajaran pamungkas. Primagain Learning membantu lembaga pendidikan mengelola seluruh proses proyek akhir ini dari sejak pengajuan topik hingga wisuda.
Proses pendidikan yang berkualitas perlu didukung oleh manajemen lembaga pendidikan yang baik. Dengan kemampuan tersebut, segenap civitas akademika dapat lebih fokus pada kegiatan belajar-mengajar dan riset tanpa perlu khawatir tentang efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas proses operasional pendidikan.
Primagain menyediakan sistem informasi manajemen pendidikan (Primagain Learning): aplikasi untuk membantu menciptakan proses belajar-mengajar yang mengesankan serta memudahkan pelayanan terhadap siswa sejak proses seleksi penerimaan hingga menjadi alumni. Singkatnya, aplikasi ini menangani proses bisnis inti bagi lembaga pendidikan manapun.
Semua data aktivitas siswa selama menjadi siswa tersimpan dan dapat ditelusuri dengan mudah.
Komunikasi massal atau personal dengan siswa melalui email menjadi sangat mudah.
Selain belajar mandiri, siswa juga belajar banyak dari kelompok (kelas/grup). Mengatur kelompok bisa dilakukan secara manual, impor file, salin kelompok yang sudah ada, atau siswa dibebaskan membentuk kelompok sendiri dan melaporkannya ke system.
File bahan pelajaran untuk diuplod tidak dibatasi. Dapat juga tempelkan material online (video Youtube, presentasi Slideshare, atau link ke halaman web tertentu).
Hasil penjadwalan dapat dilihat oleh masing-masing siswa atau pengajar dalam bentuk kalender.
Lihat jadwal pelajaran dari berbagai sudut pandang: per mata pelajaran, per program studi, per pengajar, per siswa, atau per ruangan
Lebih dari sekedar jadwal, Anda pun bisa mengatur posisi duduk siswa di kelas untuk sesi pertemuan tertentu.
Mencatat kehadiran siswa secara cepat: tandai hadir semua dan sesuaikan sisanya atau sebaliknya.
Siswa atau pengajar dapat memantau sendiri kehadiran masing-masing.
Lembar Aben dapat dicetak instan untuk suatu sesi pertemuan tertentu.
Ada peserta kelas yang tidak terdaftar tapi ingin tetap tercatat? Tersedia pilihan sebagai peserta tamu.
Mencatat nilai siswa secara cepat: impor file Excel berisi nilai.
Butuh arsip atau pengolahan lebih lanjut? Ekspor saja data nilai suatu mata pelajaran menjadi file Excel
Siswa dapat memantau sendiri nilai masing-masing.
Ingin umumkan email secara personal ke masing-masing siswa? Cukup 1 klik saja untuk melakukannya.
Berdasarkan deskripsi keahlian tiap pembimbing, system membantu menjodohkan siswa dengan pembimbing yang tepat.
Laporkan kemajuan tugas akhir secara online sehingga perkembangannya terus terpantau.
Sistem dapat merangkum hal-hal yang perlu segera Anda lakukan dalam to-do list (daftar pekerjaan). Tidak ada lagi pekerjaan yang terlewat.
Seluruh aktivitas pengguna di dalam system akan dibuatkan beritanya dan disebarluaskan ke pengguna lain seketika. Anda dapat memilih berita mana yang relevan untuk Anda.
Semua file yang di-upload otomotis disinkronkan ke Google Docs. Selain di-download, file dapat ditayangkan online.
Jadwal pelajaran, pengumpulan tugas dan tanggal-tanggal penting lainnya otomatis disinkronkan ke Google Calendar. Info jadwal tersebut dapat diakses berbagai perangkat.
Gunakan akun Google Apps untuk login ke system ini.