Pegawai adalah komponen vital dalam organisasi. Supaya menjadi organisasi yang kompetitif, proses rekrutasi pegawai, pelayanan kepegawaian, dan pengembangan pegawai perlu didukung oleh teknologi informasi yang handal supaya fokus pengelola organisasi tidak habis hanya untuk urusan rutin atau administratif kepegawaian belaka.

Manfaat

• mengurangi waktu untuk mengelola pegawai secara drastis
• mengurangi biaya untuk mengelola pegawai
• meningkatkan pemahaman mengenai produktivitas pegawai
• meningkatkan kepatuhan pegawai terhadap aturan organisasi
• meningkatkan transparansi proses pengelolaan pegawai

Fitur

• Tur Singkat
• Lengkap
• Terbaru

Profil Pegawai

Hirarki Fleksibel Struktur unit kerja, jabatan, tim, dan tugas dapat diatur fleksibel mengikuti struktur organisasi yang riil Data Lengkap Semua data aktivitas pegawai tersimpan dan dapat ditelusuri dengan mudah.

Data Tambahan Butuh untuk menyimpan jenis data baru? Tersedia perangkat untuk menambah jenis data baru. Riwayat Perubahan Data Setiap perubahan data akan dicatat dan dapat ditelusuri dengan mudah.

Hak akses data Atur siapa saja yang berhak melihat/mengubah data seorang pegawai.

Penjadwalan dan Absensi

Integrasi Fingerprint Hubungkan dengan perangkat pemindai sidik jari, seketika absensi pegawai tercatat. Laporan Mandiri Seluruh pegawai dapat memantau sendiri kehadiran masing-masing.

Variasi Jadwal Kerja Jadwal kerja dapat diatur berbeda untuk setiap orang, dengan mudah.

Otomatisasi Aturan Kehadiran Anda dapat menetapkan kalkulasi tertentu (contoh: maksimum cuti) yang harus dipenuhi setiap permohonan cuti/perjalanan dinas/ izin sakit /lembur dan akan dicek otomatis oleh system. Persetujuan Online Permohonan cuti/perjalanan dinas/izin sakit/lembur/ yang telah memenuhi aturan, otomatis dialirkan ke pihak-pihak yang berwenang untuk dipertimbangkan dan disahkan secara online.

Manajemen Penggajian

Perhitungan Otomatis Sesuai jadwal yang telah ditentukan, gaji seorang pegawai otomatis terhitung. Butuh verifikasi manual sebelum diumumkan?Bisa!.

Variasi Penggajian Mendukung multi skema penggajian, multi jadwal pembayaran, dan multi mata uang.

Formula Gaji Rumus perhitungan gaji dapat diubah dengan mudah Detail Perhitungan Detail perhitungan setiap komponen gaji tersedia lengkap dan dapat ditelusuri dengan mudah.

Manajemen Tunjangan

Variasi Tunjangan Mendukung multi skema tunjangan, multi jadwal pembayaran, dan multi mata uang. Formula Tunjangan Rumus perhitungan tunjangan dapat diubah dengan mudah Detail Perhitungan Detail perhitungan setiap komponen tunjangan tersedia lengkap dan dapat ditelusuri dengan mudah.

Otomatisasi Aturan Tunjangan Anda dapat menetapkan kalkulasi tertentu (contoh: maksimum reimburse obat per pengajuan) yang harus dipenuhi setiap permohonan reimburse/pembayaran tunjangan dan akan dicek otomatis oleh system.

Persetujuan Online Permohonan reimburse/pembayaran tunjangan yang telah memenuhi aturan, otomatis dialirkan ke pihak-pihak yang berwenang untuk dipertimbangkan dan disahkan secara online.

Intelligence

Koleksi Pemantau Tidak punya waktu untuk terus memantau dinamika pegawai? Aplikasi ini bisa melakukannya otomatis: pantau pegawai yang sering telat/bolos, kesehatannya terus menurun, dan lain sebagainya. Aplikasi ini juga dapat diatur supaya otomatis “beraksi” ketika hal yang dipantau terjadi. Contoh: aplikasi otomatis mengirimkan email peringatan saat pegawai terlambat 3 hari berturut-turut.

Koleksi Laporan Pilih dari kolekasi laporan yang tersedia. Tampilkan di layar atau download laporan sebagai file MS Excel untuk pengolahan lebih lanjut.

Laporan Rutin Atur jadwal supaya aplikasi otomatis membuat laporan dan mengirimkannya ke email Anda.

Kolaborasi

Chat Ajak bicara (chat) siswa atau pengajar yang sedang online. ToDo Sistem dapat merangkum hal-hal yang perlu segera Anda lakukan dalam to-do list (daftar pekerjaan). Tidak ada lagi pekerjaan yang terlewat.

Beri Komentar Beri komentar pada aspek apapun di dalam mata pelajaran @Mention Saat berkomentar, sebutkan nama orang yang ingin Anda ajak berdiskusi dengan ketik “@” maka seketika system akan mengundang orang tersebut ke dalam pembicaraan.

Lampirkan File Jika komentar kurang dimengerti, lampirkan file untuk aspek apapun di dalam mata pelajaran. Arus Berita Seluruh aktivitas pengguna di dalam system akan dibuatkan beritanya dan disebarluaskan ke pengguna lain seketika. Anda dapat memilih berita mana yang relevan untuk Anda.

Google Apps

Docs Semua file yang di-upload otomotis disinkronkan ke Google Docs. Selain di-download, file dapat ditayangkan online.

Calendar Jadwal pelajaran, pengumpulan tugas dan tanggal-tanggal penting lainnya otomatis disinkronkan ke Google Calendar. Info jadwal tersebut dapat diakses berbagai perangkat.

Single Sign On Gunakan akun Google Apps untuk login ke system ini.